Tietosuojaseloste
HP Nordic Oy
Viimeksi päivitetty: 30.6.2026
HP Nordic Oy (jäljempänä ”yritys”, ”me”) käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.
1. Rekisterinpitäjä
HP Nordic Oy
Y-tunnus: 2923959-2
Osoite: Matinmäentie 110 B 11, 40270 Palokka
Sähköposti: henri.paavola@hpnordic.fi
Puhelin: 040 357 7876
2. Rekisterin nimi
HP Nordic Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Palveluiden ja tuotteiden toimittaminen
- Laskutus ja sopimusvelvoitteiden hoitaminen
- Markkinointiviestintä (sähköinen markkinointi vain suostumuksella)
- Verkkosivujen toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- Sopimus tai sopimuksen valmistelu
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- Rekisteröidyn antama suostumus
- Lakisääteinen velvoite
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi ja asema yrityksessä
- Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
- IP-osoite ja evästeisiin liittyvät tekniset tiedot
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:
- Rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeiden kautta
- Sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvien yhteydenottojen yhteydessä
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- Asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti
- Markkinointitietoja, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. IT- tai hosting-palvelut) vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Evästeet (cookies)
HP Nordic Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä sivuston toiminnan, käytettävyyden ja analytiikan parantamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa.
9. Henkilötietojen suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- Pääsynhallinta
- Palomuuri- ja tietoturvaratkaisut
- Rajatut käyttöoikeudet
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt voi lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun yhteystietoon.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.